Vaga de Emprego: Analista Administrativo Financeiro na empresa Bora fazer acontecer com a gente?

🏢 Empresa: Bora fazer acontecer com a gente?

📍 Local: Florianópolis - Santa Catarina

💼 Tipo: Pessoa Jurídica

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Você terá uma atuação bastante dinâmica e transversal, cuidando de processos administrativos e financeiros que garantem o bom funcionamento da Otus e apoiam o crescimento da empresa.

Modelo de trabalho: 2 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 3 dias home office.

🎯 Responsabilidades

Gestão do espaço físico

Garantir a organização, segurança e bom funcionamento do escritório, acompanhando manutenções, fornecedores e serviços de infraestrutura, além de apoiar mudanças e melhorias no ambiente.

Controle patrimonial
Acompanhar e manter atualizado o patrimônio da empresa, incluindo cadastro, movimentação, inventário, conservação e documentação dos bens.

Compras e fornecedores
Gerenciar compras e contratações administrativas, realizando cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, entregas, contratos, assinaturas e licenças de softwares, buscando otimização de custos.

Contas a pagar
Organizar e acompanhar os pagamentos de fornecedores e prestadores, garantindo conferência de documentos, cumprimento de prazos e tratamento de eventuais pendências.

Conciliação bancária
Conferir as movimentações bancárias e os lançamentos financeiros, identificando e regularizando divergências e apoiando o fechamento financeiro mensal.
Faturamento 
Controlar e executar o faturamento dos clientes, garantindo a emissão correta das notas fiscais dentro dos prazos fiscais e contratuais, além do acompanhamento dos vencimentos.
Gestão de contratos
Organizar e acompanhar contratos administrativos, comerciais e de prestação de serviços, controlando vigências, reajustes, renovações, aditivos e demais obrigações contratuais.
Indicadores e relatórios
Elaborar e atualizar relatórios e indicadores dos processos administrativos e financeiros, garantindo dados confiáveis para apoiar decisões e identificar oportunidades de melhoria.

✅ Requisitos

• Formação: Ensino superior completo (ou em conclusão) em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.

Competências Comportamentais
Senso de dono;
Organização e planejamento;
Foco no cliente (interno e externo);
Capacidade analítica e orientação a dados para elaboração de relatórios e indicadores;
Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas frentes simultaneamente;
Gestão de conflitos;
Comunicação clara e objetiva;
Ética e responsabilidade.

🎁 Informações Adicionais

🎁 Bônus de fim de ano atrelado a perfomance da empresa;

🌴Férias remuneradas;

🩺 Bradesco Saúde;

✨ Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;

💪 Gympass;

🧘 Day off de aniversário;

🎯 Plano de cargo atrelada a avaliação de desempenho;

🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade; 

📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficientes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;

Iniciativas internas

☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;

🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;

🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;

🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano;

🎮 Gamificação.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com Gente & Gestão
3. Mapeamento Comportamental
4. Entrevista com a Gestora
5. Entrevista com Diretor
6. Contratação

🏢 Sobre a Bora fazer acontecer com a gente?

Na Otus, acreditamos que construir vai além de erguer prédios — é sobre criar experiências, unir pessoas e transformar a forma como a construção civil acontece no Brasil.

Somos especialistas em gerenciamento e compatibilização de projetos BIM, com mais de 100 projetos em andamento em todo o país. Nosso time cresce junto em um ambiente jovem, colaborativo e engajado.

Aqui, você encontra oportunidades reais de crescimento, desenvolvimento de carreira e bem-estar, com benefícios como day off no aniversário, psicoterapia online, Gympass e integração semanal.

Se você quer trabalhar com inovação, impacto real e um time que acredita no que faz, vem construir o futuro com a gente.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Demonstre experiência com gestão autônoma de tarefas

Empresas que contratam para presencial, híbrido e home office buscam profissionais que entregam sem precisar de supervisão constante. No currículo e na entrevista, destaque projetos concluídos de forma independente, metas batidas sem microgestão, e use exemplos concretos com números: redução de tempo de resposta em 40%.

2. Aprenda inglês — mesmo que seu trabalho seja em português

Dominar o inglês amplia drasticamente suas possibilidades no mercado de trabalho, incluindo vagas em empresas multinacionais que pagam em dólar ou euro. Mesmo para vagas nacionais, o inglês para leitura de documentações e ferramentas internacionais é um diferencial crescente.

3. Construa um histórico de entregas documentadas

Diferente do presencial, no remoto você precisa construir ativamente seu histórico. Salve e-mails de elogio, prints de metas batidas, relatórios de projetos entregues. Esse material vira o portfólio de desempenho que você usa em promoções ou como referências para futuras vagas.