Vaga de Emprego: Analista Administrativo Jr na empresa Arizona

🏢 Empresa: Arizona

📍 Local: São Paulo - São Paulo

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar nas rotinas de Tesouraria & Finanças, com atividades de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de boletos e conferência de documentos. Também será responsável por apoiar demandas de Jurídico & Compliance e Controles Internos, contribuindo com a gestão de certidões, contratos, faturas e prazos. Procuramos alguém organizado, atento aos detalhes, comunicativo, discreto e proativo.

🎯 Responsabilidades

Tesouraria & Finanças

• Operação diária de contas a pagar e receber;
• Conciliação bancária;
• Emissão de boletos;
• Conferência de notas fiscais e comprovantes.

Apoio Jurídico & Compliance

• Emissão e controle de certidões negativas (federais, estaduais, municipais e trabalhistas);
• Consultas cadastrais no Serasa;
• Gestão operacional de contratos no Adobe Sign (upload, envio e cobrança de assinaturas).

Controles Internos

• Gestão de faturas corporativas (telefonia Claro, aplicativos de táxi/mobilidade);
• Monitoramento de cronogramas e vencimentos de apólices de seguro.

✅ Requisitos

Formação Acadêmica

• Superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis (áreas financeiras afins também são aceitas).

Conhecimentos Técnicos

• Domínio das rotinas financeiras de contas a pagar/receber e controles administrativos;

• Excel intermediário/avançado (PROCV/PROCX, fórmulas condicionais, filtros e tabelas dinâmicas para controle de planilhas);

• Familiaridade com plataformas de assinatura digital (Adobe Sign) e órgãos públicos/consultas (Serasa/CNDs);

• Diferencial: Vivência com sistemas ERP.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes: Fundamental para gerenciar múltiplos prazos simultâneos (vencimentos de seguros, certidões e pagamentos).

• Comunicação assertiva: Facilidade para interagir com fornecedores, cobrar assinaturas de contratos e se comunicar com diferentes áreas internas.

• Discrição e proatividade: Postura ética no manuseio de dados confidenciais e autonomia para resolver pendências do dia a dia.

🎁 Informações Adicionais

Oferecemos uma lista completa de benefícios, incluindo: 

• Vale refeição e alimentação; 
• Plano odontológico e médico; 
• Wellhub e TotalPass; 
• Auxílio Remoto;
• Seguro de Vida;
• Half Day Off.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem de Currículos
3. Entrevista Gente & Gestão
4. Entrevista Técnica
5. Contratação

🏢 Sobre a Arizona

Era assim há 26 anos. E assim continua: ao reinventar o varejo, integrar a produção on-line e offline para ser mais eficiente, ou colocar talento e tecnologia para jogar juntos. Muitas mudanças, inovações e revoluções depois, somos uma equipe maior, melhor e cheia de vitórias. E vencer no nosso mercado significa conquistar clientes não apenas pelo trabalho bem-feito, mas com processos transparentes, bons resultados e parcerias sólidas.

O compromisso de cada um de nós é fazer o que for preciso. Desde sempre ;)

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Prepare seu ambiente antes de entrevistas online

Teste câmera, microfone e internet com 30 minutos de antecedência. Escolha um fundo neutro ou desfocado. Posicione a câmera na altura dos olhos. Vista-se como se fosse presencial: isso muda sua postura e confiança, além de demonstrar profissionalismo.

2. Tenha um plano B de internet e energia

Quedas de energia e internet acontecem. Profissionais remotos sérios têm contingências: um nobreak para o roteador, dados móveis com boa franquia, e conhecem um café ou coworking próximo para usar em emergências. Comunicar um problema técnico proativamente demonstra maturidade.

3. Configure notificações para proteger seu foco

Notificações constantes destroem o trabalho profundo. Configure o modo Não Perturbe durante blocos de concentração, desative notificações de e-mail em tempo real, e defina janelas específicas para verificar mensagens. Isso protege sua produtividade e estabelece expectativas saudáveis.