Vaga de Emprego: Analista Administrativo Pl na empresa Vibra Energia

🏢 Empresa: Vibra Energia

📍 Local: Rio de Janeiro - Rio de Janeiro

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Buscamos profissional para atuar como Analista Administrativo Pleno, com foco na elaboração, análise e gestão de contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais, a conformidade dos processos e a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais para a companhia.

🎯 Responsabilidades

• Elaborar, analisar e gerir contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais e contribuindo para a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais.
• Atuar na interface com gestores de unidades e demais áreas do negócio, assegurando comunicação clara, objetiva e alinhada às necessidades operacionais da regional.
• Gerenciar as demandas de contratação da regional, estruturando, organizando e iniciando os processos conforme as necessidades identificadas.
• Elaborar e/ou revisar especificações técnicas para processos de contratação, garantindo clareza, aderência às necessidades do negócio e qualidade das informações.
• Acompanhar a execução dos contratos, monitorando entregas, prazos, obrigações contratuais e eventuais desvios.
• Controlar prazos de vigência contratual, sinalizando antecipadamente necessidades de renovação, encerramento ou nova contratação.
• Acompanhar e controlar os fluxos de pagamento relacionados aos contratos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade dos processos.
• Realizar análise e acompanhamento de KPIs orçamentários e operacionais, incluindo indicadores relacionados a OPEX, CAPEX, contratos, pagamentos e desempenho dos processos administrativos.
• Apoiar tratativas e propor soluções para desvios identificados em indicadores, contratos, orçamento ou fluxos operacionais.
• Acompanhar processos de compras, licitações, contratações e análises de demonstrativos de formação de preços, contribuindo para a tomada de decisão e eficiência dos processos.
• Apoiar a elaboração e análise de EVTEs, quando aplicável, considerando viabilidade técnica, econômica e aderência às necessidades da companhia.
• Organizar informações, relatórios e apresentações executivas para suporte à gestão, utilizando ferramentas como Excel, PowerPoint, Power BI e recursos de inteligência artificial.

✅ Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Conhecimento em SAP.
• Experiência com processos administrativos, compras, contratação de serviços, fornecimento de materiais ou gestão de contratos.
• Vivência com análise de dados, elaboração e acompanhamento de indicadores orçamentários e operacionais, incluindo OPEX, CAPEX e KPIs de desempenho.
• Experiência com tratativas de desvios, análise crítica de informações e proposição de soluções para melhoria dos processos.
• Vivência em licitações, contratações, análise de demonstrativos de formação de preços ou processos relacionados à participação da empresa em BIDs como licitante.
• Conhecimento em elaboração ou análise de EVTEs será considerado diferencial.
• Conhecimento em Power BI será considerado diferencial.
• Conhecimento e utilização de ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Gemini, Claude, Adapta ou plataformas similares, será considerado diferencial.
• Perfil analítico, organizado, com boa comunicação, capacidade de interface com diferentes áreas e visão de melhoria contínua dos processos.

🎁 Informações Adicionais

Conheça nossos benefícios...

• Assistência Médica e Odontológica
• Plano de previdência complementar
• Licença-maternidade de 180 dias
• Licença-paternidade de 20 dias consecutivos
• Disponibilização da Plataforma de Bem Estar, com atividades voltadas para o corpo e a mente
• Benefícios educacionais para filhos, da creche ao ensino médio (reembolso com despesas escolares)

E para o desenvolvimento de nossas equipes...

• Plataforma de Aprendizagem: Trilha dos valores vibra e curadoria renomada com mais de 200 opções de cursos disponíveis para acesso a qualquer tempo.
• Recrutamento Interno: Divulgação das vagas disponíveis em todo Brasil, incentivando a mobilidade interna.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com Atração de Talentos
3. Entrevista com gestor(a)
4. Pré-entrevista com Agentes de IA
5. Contratação

🏢 Sobre a Vibra Energia

Quem Somos?

Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande, uma das cinco maiores empresas do Brasil, com uma base de investidores diversificada e global. Com mais de 50 anos de experiência e um time competente e comprometido, atendemos mais de 30 milhões de pessoas que passam nos nossos mais de 8000 postos, por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e 26 mil clientes empresariais.

Aqui, temos ritmo na entrega de resultados e respeito nas relações. Escutamos com empatia e entregamos com agilidade. Agimos com protagonismo e colaboramos para fazer acontecer. Falamos com transparência, agimos com integridade e cumprimos os combinados. 

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Destaque soft skills no currículo e entrevistas

Empresas remotas valorizam comunicação, autonomia, resolução de problemas e adaptabilidade acima de muitas hard skills técnicas. Prepare exemplos concretos de situação, ação e resultado que demonstrem essas competências. Histórias reais com resultados são sempre mais convincentes.

2. Estabeleça uma rotina de início e fim do expediente

Um dos maiores riscos do presencial, híbrido e home office é não saber quando parar. Defina horários fixos para começar e encerrar o trabalho e respeite esses limites. Crie rituais de transição: uma caminhada curta antes de começar, trocar de roupa, ou fazer uma xícara de café. Esses gatilhos treinam seu cérebro para entrar e sair do modo trabalho.

3. Monte um escritório funcional mesmo em espaço pequeno

Não é necessário uma sala inteira para trabalhar bem de casa. Um canto dedicado, com mesa firme, cadeira ergonômica e boa iluminação já transforma qualquer ambiente em um escritório produtivo. O segredo está em separar fisicamente o espaço de trabalho do espaço de descanso — mesmo que seja apenas uma divisória simbólica.