Vaga de Emprego: Analista de Eventos Pleno na empresa INSTITUTO BRASILEIRO DE GOVERNANCA CORPORATIVA

🏢 Empresa: INSTITUTO BRASILEIRO DE GOVERNANCA CORPORATIVA

📍 Local: São Paulo São Paulo

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

Objetivo do cargo: Responsável pela execução operacional dos eventos da instituição, atuando em todas as etapas do processo, desde a curadoria de temas e palestrantes, recebimento e análise de briefings até a consolidação dos resultados. Apoia o planejamento, organização, acompanhamento e documentação das atividades relacionadas aos eventos, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas, o cumprimento dos cronogramas, a qualidade das entregas e a correta execução das ações. Trabalha em conjunto com equipes internas, fornecedores e parceiros, seguindo os padrões e diretrizes da instituição, com reporte à Coordenação de Eventos.

🎯 Responsabilidades

Responsabilidades

As responsabilidades do Analista Pleno vão além da execução e incluem elementos de análise, melhoria de processos e orientação. 

Planejamento

• Receber e analisar a curadoria de tema e palestrantes dos briefings junto aos curadores e áreas envolvidas.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
• Organizar o fluxo das entregas relacionadas aos eventos em ferramentas de gestão e acompanhamento.
• Participar das reuniões de planejamento, kick-off e alinhamento dos projetos.

Curadoria e Conteúdo

• Apoiar a construção dos conteúdos dos eventos em conjunto com curadores e coordenação.
• Apoiar o mapeamento e a atualização do banco de palestrantes e especialistas.
• Participar dos alinhamentos de conteúdo dos eventos, contribuindo para a organização dos painéis e jornadas dos palestrantes.
• Garantir o fluxo de comunicação e acompanhamento junto a palestrantes, moderadores e curadores.

Relacionamento com palestrantes e convidados

• Conduzir o processo de formalização de convites a palestrantes, moderadores e participantes especiais.
• Coletar informações cadastrais, mini currículos, fotos, autorizações de uso de imagem e materiais de apresentação.
• Agendar e participar de reuniões de alinhamento com palestrantes e moderadores.
• Realizar comunicações pré-evento, incluindo lembretes e orientações operacionais.

Produção e operação dos eventos

• Organizar roteiros, fichas de palco e documentos de apoio para a realização dos eventos.
• Coordenar tempos, movimentações e alinhamentos operacionais junto às equipes envolvidas.
• Participar da execução de eventos presenciais, híbridos e online.
• Realizar testes técnicos e alinhamentos finais com palestrantes e fornecedores.
• Apoiar a gestão nas rotinas internas

✅ Requisitos

🎓 Escolaridade: Graduação: Ensino Superior em Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo, ou áreas afins.

💼 Experiência Desejada

• Experiência prévia na gestão e produção de eventos corporativos, presenciais, híbridos e online.
• Conhecimentos em metodologias de projetos
• Vivência no relacionamento com palestrantes e stakeholders.
• Experiência com acompanhamento de cronogramas e gestão de múltiplos projetos simultaneamente.

Idiomas: Inglês - desejável.

🧠Competências Técnicas e Comportamentais:

1️⃣ Habilidades técnicas 

• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams e Outlook).
• Ferramentas de gestão de projetos (Planner, Trello, Lists ou similares).
• Plataformas de eventos online e híbridos.
• Conhecimento em análise de indicadores e pesquisas de satisfação.

2️⃣ Competências comportamentais 

• Trabalho em equipe;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e priorização;
• Proatividade;
• Inovação e criatividade;
• Relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo;
• Flexibilidade para atuar em múltiplos projetos simultaneamente;
• Disponibilidade para viagens.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.

🎁 Informações Adicionais

Benefícios:

• 💙Plano de Saúde e Odontológico Omint (sem coparticipação)
• 🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro
• 📅 Escala 5x2
• 💼 Regime Híbrido (3x/semana presencial)
• 🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível
• 🎂 Day off de aniversário
• 🎟️ Convênio com o SESC
• 💊 Univers (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia)
• 📚 Plano de capacitação e desenvolvimento
• 💪 TotalPass
• ⏰ Horário flexível
• 🤝 Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
• 🎁 Vale de Natal
• 🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)

Entre outros benefícios, que entramos em detalhes no momento da admissão.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Entrevista com o RH
4. Entrevista com Gestor(a)
5. Contratação

🏢 Sobre a INSTITUTO BRASILEIRO DE GOVERNANCA CORPORATIVA

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

Quem somos | IBGC 💙

O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 29 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Monte um escritório funcional mesmo em espaço pequeno

Não é necessário uma sala inteira para trabalhar bem de casa. Um canto dedicado, com mesa firme, cadeira ergonômica e boa iluminação já transforma qualquer ambiente em um escritório produtivo. O segredo está em separar fisicamente o espaço de trabalho do espaço de descanso — mesmo que seja apenas uma divisória simbólica.

2. Entenda a cultura da empresa antes de se candidatar

Cada empresa tem uma cultura de emprego presencial, híbrido e home office diferente: algumas são assíncronas, outras exigem horários específicos. Pesquise no LinkedIn, Glassdoor e no site da empresa antes de se candidatar. Candidatos que chegam demonstrando conhecimento da cultura são muito mais memoráveis.

3. Participe de comunidades online da sua área

Comunidades no Discord, Slack, Telegram e fóruns especializados são onde as melhores oportunidades de emprego circulam antes de virar anúncio formal. Contribuir genuinamente — respondendo dúvidas, compartilhando recursos — constrói reputação de forma orgânica e abre portas.