Vaga de Emprego: Analista Financeiro Júnior: E-billing, Faturamento e Cadastro na empresa Machado Meyer Advogados

🏢 Empresa: Machado Meyer Advogados

📍 Local: São Paulo - São Paulo

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm

🎯 Responsabilidades

• Atuação prioritária em Ebilling, com inserção de faturas e notas fiscais nos portais dos Clientes.
• Acompanhamento e follow-up do status de faturas e das autorizações de faturamento nos portais dos clientes.
• Controle e emissão de faturas de honorários e despesas.
• Emissão de pré-faturas para revisão do time jurídico, com implementação de ajustes no sistema, quando necessário.
• Atuação nas rotinas de cadastro, incluindo criação e manutenção de clientes, pagadores, contatos,  contratos e tabelas no sistema.
• Análise e controle de contratos de prestação de serviços.
• Apoio à equipe em tarefas diárias, como salvar PDFs, exportar arquivos XML no site da prefeitura, unificar arquivos e prorrogar boletos bancários, cumprindo os prazos definidos.
• Organização de documentos eletrônicos na nuvem e no Outlook.
• Preparação de relatórios operacionais e alimentação de planilhas de controle.

✅ Requisitos

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em faturamento em escritórios jurídico.
• Experiência com e-billing.
• Experiência em cadastro.
• Experiência com Protheus e Oracle.
• Experiência com Excel em nível intermediário ou avançado.
• Inglês avançado.
• Boa comunicação e escrita.
• Perfil analítico e investigativo.
• Organização e boa gestão de tarefas.
• Iniciativa e capacidade de lidar com demandas urgentes.

🎁 Informações Adicionais

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Teste de Português
3. Teste de Inglês
4. Mapeamento comportamental
5. Entrevista RH
6. Entrevista Gestor
7. Etapa presencial (se necessário)
8. Referências Profissionais
9. Contratação

🏢 Sobre a Machado Meyer Advogados

Trabalhar para oferecer inteligência jurídica vai muito além de um propósito construído ao longo de nossa trajetória: permite o desenvolvimento de soluções inovadoras, alinhadas às novidades do mercado e que tornam negócios possíveis para os nossos clientes.

Há mais de 50 anos, buscamos diariamente construir um ambiente que valoriza as pessoas, com respeito à diversidade, gerando reconhecimento e desenvolvimento profissional. Afinal, ser #1MachadoMeyer é o que nos motiva a entregar experiências e resultados diferenciados.

Nos destacamos pelo pioneirismo em ações que marcaram gerações e trouxeram mudanças significativas para o país, tendo a inovação como principal pilar para assegurar a continuidade da nossa história de sucesso.

Nosso compromisso é criar relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Pratique a gestão de energia, não só do tempo

Não é possível manter foco máximo por 8 horas seguidas. Identifique seus picos de energia ao longo do dia e reserve esses momentos para as tarefas mais exigentes. Dormir bem, alimentar-se corretamente e fazer exercícios físicos têm impacto direto na produtividade.

2. Mantenha limites saudáveis com família e moradores da casa

Interrupções frequentes são um dos maiores desafios do presencial, híbrido e home office. Converse honestamente com as pessoas da casa sobre seus horários e necessidades de concentração. Estabeleça sinais visuais como porta fechada para indicar que não quer ser interrompido. Gerenciar esse ambiente é parte do profissionalismo remoto.

3. Aprenda a fazer networking sem sair de casa

Relacionamentos profissionais não dependem mais de eventos presenciais. Participe ativamente de grupos no LinkedIn, Discord e Slack de comunidades da sua área. Comente em publicações de referências do setor. Networking genuíno e consistente abre mais portas do que qualquer candidatura em massa.