Vaga de Emprego: Assistente Administrativo - Base Distrito Federal na empresa Kumon Brasil

🏢 Empresa: Kumon Brasil

📍 Local: Brasília - Distrito Federal

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. 

O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.

Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

🎯 Responsabilidades

Principais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:

• Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
• Compra de materiais diversos para atividades da equipe;
• Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;
• Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
• Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);
• Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);
• Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações).
• Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;

✅ Requisitos

Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:

• Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Foco na solução de problemas.
• Residir em Brasília - DF;
• Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.

🎁 Informações Adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

Saúde e Bem-Estar:

• Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
• Assistência Odontológica: Opcional.
• Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
• Assistência ao Filho Deficiente.
• Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
• Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
• Gympass que agora é Wellhub

Alimentação:

• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.

Educação:

• Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
• Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
• Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
• Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios:

• Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
• Seguro de Vida.
• PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
• Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
• Plano de Carreira.

Modalidade de trabalho: Híbrida - de acordo com as Políticas da Empresa.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Teste Comportamental
3. Vídeo Apresentação
4. Entrevista 1 com Gestor e RH
5. Visita a unidade franqueada Kumon
6. Entrevista 2 com Gerentes e/ou Diretores
7. Contratação

🏢 Sobre a Kumon Brasil

O Kumon é uma metodologia que visa incentivar na criança a AUTONOMIA nos estudos, buscando FORTALECER o POTENCIAL de aprendizado de cada um. Por meio de um processo de aprendizagem planejado e individualizado, o aluno se torna confiante e capaz de enfrentar sozinho o desafio da conquista do conhecimento.

Nascido do amor de um pai pelo filho, o professor Toru Kumon, criador do método, deixou para nós esse sentimento de CONTRIBUIR para o DESENVOLVIMENTO da sociedade, motivo pelo qual nossos colaboradores caminham conosco dia após dia.

Estamos constantemente em busca de novos profissionais que queiram caminhar com a gente.

Temos um plano de carreira que valoriza a evolução e dedicação de cada colaborador e atuamos com três modalidades de trabalho: presencial, híbrido ou remoto. Valorizamos toda cultura e diversidade por aqui; somos uma grande família!

Entre nossos benefícios, você contará com estímulo à boa alimentação, bonificação anual e/ou semestral, incentivo aos estudos e ao aprimoramento e, lógico, acesso gratuito ao material didático de todas as disciplinas do Kumon!

Além disso, somos uma multinacional, e o intercâmbio e a circulação do saber entre nossos colaboradores são constantes, seja por meio de viagens, participação remota em reuniões e compartilhamento de várias equipes. Afinal, somos uma organização que nunca para de aprender!

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Cuide da saúde mental trabalhando de casa

O isolamento do presencial, híbrido e home office pode afetar o bem-estar se não for gerenciado. Reserve momentos para interações sociais, mesmo que virtuais. Faça pausas regulares com a técnica Pomodoro (25 min de foco, 5 min de pausa). Evite comer na frente do computador e saia de casa ao menos uma vez por dia.

2. Documente seu trabalho de forma proativa

No presencial, híbrido e home office, seu trabalho precisa ser visível mesmo à distância. Registre decisões, processos e resultados em documentos acessíveis à equipe. Faça atualizações de status sem esperar ser cobrado. Essa prática cria um histórico de produtividade que protege você em revisões de desempenho.

3. Organize seu espaço digital tanto quanto o físico

Desktops bagunçados, caixas de entrada entupidas e arquivos sem organização geram estresse e perda de tempo. Crie uma estrutura de pastas lógica, use ferramentas de gestão de tarefas, e faça uma limpeza digital semanal.