Vaga de Emprego: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COMPRAS/SUPRIMENTOS na empresa Emergent Cold LatAm

🏢 Empresa: Emergent Cold LatAm

📍 Local: Itajaí - Santa Catarina

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Faça parte do nosso time

Se você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!

Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.

🎯 Responsabilidades

Principais responsabilidades e atribuições:

• Emitir pedidos de compra de peças, serviços de manutenção, pneus, borracharia, lavagem e demais serviços de frota, a partir de demandas já negociadas pelos compradores.
• Operar pedidos em sistema ERP SAP/Hana, acompanhando aprovações e envio aos fornecedores. 
• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores: coleta de documentação, dados fiscais e bancários, seguindo o fluxo de cadastro estabelecido.
• Acompanhar os pedidos de manutenção (follow-up de prazo, entrega e aceite do serviço).
• Atender as filiais sobre o status dos pedidos de manutenção de frota.
• Acompanhar com Fiscal e Financeiro as pendências de NF, divergências de valor e bloqueios de pagamento.
• Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva de manutenção.
• Manter planilhas e controles de pedidos em aberto, regularizações e indicadores do setor atualizados.

✅ Requisitos

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas de compras, suprimentos ou faturamento.
• Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).
• Conhecimento de SAP e/ou Protheus é um diferencial.
• Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e) são um diferencial.
• Vivência em transportes, frota ou oficina mecânica é um diferencial.

♿ Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.

🎁 Informações Adicionais

Benefícios

A Emergent Cold LatAm procura oferecer benefícios de qualidade que contribuam para o seu bem-estar e de seus familiares (cônjuge e filhos): Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Convênio com Farmácia + Transporte + Seguro de Vida + Telemedicina Fleury + Universidade Corporativa.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com RH
3. Entrevista com Gestor
4. Contratação

🏢 Sobre a Emergent Cold LatAm

A Emergent Cold LatAm foi fundada em agosto de 2021 para atender à necessidade de soluções modernas de logística com temperatura controlada para alimentos no mercado latino-americano e à crescente demanda de clientes locais e globais.

Continuamos a investir na construção e expansão de uma rede de cadeia fria de alta qualidade para fornecer soluções logísticas completas com temperatura controlada aos seus clientes em toda a região. Atualmente, contamos com 110 armazéns com temperatura controlada distribuídos em 11 países da América Latina, além de contarmos com novos em construção.

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Se você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!

Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Estabeleça uma rotina de início e fim do expediente

Um dos maiores riscos do presencial, híbrido e home office é não saber quando parar. Defina horários fixos para começar e encerrar o trabalho e respeite esses limites. Crie rituais de transição: uma caminhada curta antes de começar, trocar de roupa, ou fazer uma xícara de café. Esses gatilhos treinam seu cérebro para entrar e sair do modo trabalho.

2. Mantenha limites saudáveis com família e moradores da casa

Interrupções frequentes são um dos maiores desafios do presencial, híbrido e home office. Converse honestamente com as pessoas da casa sobre seus horários e necessidades de concentração. Estabeleça sinais visuais como porta fechada para indicar que não quer ser interrompido. Gerenciar esse ambiente é parte do profissionalismo remoto.

3. Construa uma presença digital consistente no LinkedIn

Recrutadores de vagas presenciais, híbridas e home office pesquisam ativamente candidatos no LinkedIn. Mantenha seu perfil atualizado com experiências detalhadas, conquistas mensuráveis e palavras-chave da sua área. Publique conteúdo relevante periodicamente — isso aumenta sua visibilidade organicamente.