Vaga de Emprego: Assistente Administrativo de Admissão na empresa Grupo Panvel

🏢 Empresa: Grupo Panvel

📍 Local: Porto Alegre - Rio Grande do Sul

💼 Tipo: Temporário

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Olá, Assistente,

É ótimo fazer parte do time do Grupo Panvel! Nosso objetivo é promover saúde e bem-estar, sempre com entusiasmo e determinação. Somos unidos, trabalhamos em equipe e valorizamos a inovação. Se você se identifica, faça parte do Time Grupo Panvel e vamos compartilhar ideias juntos!

🎯 Responsabilidades

• Conferir o recebimento de documentos admissionais, garantindo a conformidade com as exigências legais e internas;
• Realizar contato com candidatos para solicitar documentos faltantes, orientando sobre prazos e procedimentos;
• Efetuar o cadastro de dados dos novos colaboradores no sistema HCM Senior, assegurando a precisão das informações;
• Enviar dados para o e-Social, cumprindo os prazos legais e garantindo a integridade das informações;
• Apoiar a equipe de admissão em atividades administrativas relacionadas aos processos de contratação.

✅ Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
• Experiência em processos de admissão;
• Conhecimento em sistema HCM Senior e e-Social será considerado um diferencial;
• Habilidade com Pacote Office (Excel, Word, Outlook);

🎁 Informações Adicionais

Horário da Vaga: 8h00 às 17h48

Oferecemos:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com Gente e Cultura
3. Entrevista com Gestor
4. Contratação

🏢 Sobre a Grupo Panvel

Cuidar está na nossa essência. Há mais de 55 anos, começamos a construir uma história que coloca no centro aquilo que mais importa: as pessoas. Seja por meio do varejo, de distribuição ou de nossos produtos e serviços, somos comprometidos a levar, sempre e da melhor forma, saúde e bem-estar aos nossos clientes, colaboradores, investidores e parceiros. 

Trabalhamos diariamente para construir uma sociedade e um meio ambiente mais equilibrados, vislumbrando, antes de tudo, o desenvolvimento de um mundo melhor. 

Razão de existir: Somos pessoas cuidando de pessoas.

Nossa visão: Ser a farmácia com a melhor experiência em saúde e beleza do Brasil.

Nossos valores: Ética, Cuidado com o cliente, Agilidade com atenção aos detalhes, Humanização e sucesso coletivo, Determinação pelo resultado, Inovação, Paixão pela marca.

O Grupo Panvel é formado por três negócios:

A Panvel Farmácias, maior rede de farmácias do Sul do país, com mais de 600 lojas que comercializam medicamentos e produtos de higiene e beleza. Estamos presentes em diversas cidades do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná e São Paulo.

O Centro de Distribuição (CDs), uma das principais distribuidoras de medicamentos do Brasil e a pioneira do país no seu segmento. Nossos Centros estão localizados em Eldorado do Sul/RS e São José dos Pinhais/PR.

O Laboratório Industrial Farmacêutico Lifar, divisão de desenvolvimento e fabricação de cosméticos, medicamentos e alimentos, que, além de ser responsável pela produção de itens para grandes marcas, também fabrica para a marca própria da Panvel.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Construa um histórico de entregas documentadas

Diferente do presencial, no remoto você precisa construir ativamente seu histórico. Salve e-mails de elogio, prints de metas batidas, relatórios de projetos entregues. Esse material vira o portfólio de desempenho que você usa em promoções ou como referências para futuras vagas.

2. Demonstre experiência com gestão autônoma de tarefas

Empresas que contratam para presencial, híbrido e home office buscam profissionais que entregam sem precisar de supervisão constante. No currículo e na entrevista, destaque projetos concluídos de forma independente, metas batidas sem microgestão, e use exemplos concretos com números: redução de tempo de resposta em 40%.

3. Mantenha limites saudáveis com família e moradores da casa

Interrupções frequentes são um dos maiores desafios do presencial, híbrido e home office. Converse honestamente com as pessoas da casa sobre seus horários e necessidades de concentração. Estabeleça sinais visuais como porta fechada para indicar que não quer ser interrompido. Gerenciar esse ambiente é parte do profissionalismo remoto.