Vaga de Emprego: Assistente Administrativo - Financeiro na empresa CULTURA INGLESA

🏢 Empresa: CULTURA INGLESA

📍 Local: São Paulo - São Paulo

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

A Cultura Inglesa busca uma pessoa Assistente de Projetos para integrar a área de Relações Institucionais e Sustentabilidade, atuando nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais que apoiam os projetos sociais e culturais da instituição.

Em colaboração com a coordenação e com diferentes equipes, essa pessoa acompanhará processos administrativos, organizará documentos e controles e prestará suporte às unidades, organizações parceiras e bolsistas. Também apoiará a operação do Programa Bolsas de Impacto e a realização de eventos e atividades da área, incluindo ações da unidade social de Paraisópolis e do Cultura Inglesa Festival.

Procuramos alguém com organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com informações e sistemas e interesse em contribuir para iniciativas de educação, cultura e impacto social.

🎯 Responsabilidades

• Executar o fluxo administrativo e financeiro da área, incluindo solicitações de compras e pagamentos, conferência de notas fiscais, adiantamentos, reembolsos e emissão de boletos, observando os procedimentos e prazos internos.
• Organizar a documentação de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, apoiar o preenchimento de solicitações e contratos padronizados e acompanhar sua tramitação junto às áreas responsáveis.
• Atualizar os controles orçamentários, registrar despesas e apoiar a classificação dos gastos conforme orientação do Financeiro, organizando comprovantes e documentos para prestação de contas, inclusive de projetos viabilizados por leis de incentivo.
• Manter atualizados os cadastros, registros e documentos do Programa Bolsas de Impacto no Bússola Social e nos demais controles utilizados pela área.
• Realizar e acompanhar os procedimentos de matrícula, rematrícula e entrega de materiais didáticos aos bolsistas, em articulação com as unidades e organizações parceiras.
• Acompanhar os registros de frequência dos bolsistas e apoiar as ações de busca ativa de estudantes, conforme os procedimentos do programa e em conjunto com as unidades e organizações parceiras.
• Prestar atendimento às organizações parceiras, unidades e bolsistas sobre procedimentos e demandas operacionais, encaminhando questões à equipe responsável e apoiando a elaboração de orientações e materiais de apoio.
• Apoiar a organização e a execução logística de eventos e atividades da área, incluindo o Cultura Inglesa Festival e as ações em Paraisópolis, articulando as necessidades de materiais, fornecedores, equipes técnicas e espaços.
• Organizar arquivos, listas de presença, registros e evidências das atividades, atualizar planilhas e cronogramas e reunir informações para relatórios, acompanhando o encaminhamento das demandas operacionais junto às demais áreas.

✅ Requisitos

• Ensino superior em andamento ou concluído, preferencialmente em Administração, Gestão de Projetos, Gestão Cultural, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, controles financeiros ou apoio operacional a projetos, com atendimento a diferentes públicos.
• Conhecimento de planilhas eletrônicas, editores de texto e ferramentas de organização de documentos, com facilidade para aprender novos sistemas.
• Organização, atenção aos detalhes, comunicação clara, colaboração e responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações.

🎁 Informações Adicionais

A Cultura Inglesa desenvolve iniciativas sociais e culturais que ampliam o acesso ao ensino de inglês e à cultura, em parceria com organizações da sociedade civil, instituições públicas e comunidades.

A posição de assistente terá contato próximo com a operação dos projetos, combinando rotinas administrativas com apoio à realização de atividades e eventos. O trabalho envolve relacionamento com unidades de ensino, organizações parceiras, bolsistas e fornecedores, além da 

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Entrevista Gente e Cultura
4. Entrevista Gestor
5. Contratação

🏢 Sobre a CULTURA INGLESA

A Cultura Inglesa é uma das marcas mais premiadas do mercado de idiomas. Com mais de 90 anos de história, estamos presentes em mais de 100 unidades espalhadas por 8 estados e o Distrito Federal. Oferecemos aulas presenciais e ao vivo pela internet, unindo ensino de qualidade a iniciativas sociais, tecnologia e inovação.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Prepare seu ambiente antes de entrevistas online

Teste câmera, microfone e internet com 30 minutos de antecedência. Escolha um fundo neutro ou desfocado. Posicione a câmera na altura dos olhos. Vista-se como se fosse presencial: isso muda sua postura e confiança, além de demonstrar profissionalismo.

2. Use técnicas de produtividade comprovadas

Pomodoro (blocos de 25 minutos), Time Blocking (reservar slots na agenda para cada tipo de tarefa) e a regra dos 2 minutos (fazer imediatamente o que leva menos de 2 minutos) são técnicas adaptáveis ao presencial, híbrido e home office. Experimente por 2 semanas e ajuste conforme sua realidade.

3. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas presenciais, híbridas e home office.