🏢 Empresa: toclog
📍 Local: Marabá - Pará
💼 Tipo: Efetivo
🏢 Modelo: Presenciais
📋 Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro.
O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.
Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.
🎯 Responsabilidades
- Organização e planejamento das atividades.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.
- Facilidade com sistemas e controles administrativos.
- Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.
- Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Responsabilidade e autorresponsabilidade.
- Ética, discrição e confidencialidade.
- Proatividade e iniciativa.
- Comunicação assertiva.
- Trabalho em equipe.
- Capacidade de resolver problemas.
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
- Comprometimento com prazos e procedimentos internos.
✅ Requisitos
- Noções de rotinas de RH, CS, Financeiro, Logística.
- Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
- Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
- Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
- Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
- Alimentação e atualização de planilhas de controle.
- Organização de documentos para envio à contabilidade.
- Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
- Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.
- Experiência anterior em rotinas administrativas de RH, Financeiro e CS.
- Conhecimento em sistemas SSW.
- Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.
- Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.
- Experiência no segmento de transporte e logística.
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Análise
- Aprovação etapa entrevista (Email Automático)
- Data e Horário da entrevista
- Etapa Contratação
- Aprovação para teste prático
- Contratação
🏢 Sobre a toclog
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego
1. Invista em uma conexão de internet confiável
Internet instável é inaceitável no emprego presencial, híbrido e home office. Considere ter um plano principal e um backup (dados móveis ou segundo provedor). Cabeamento ethernet é mais estável que Wi-Fi para chamadas de vídeo. Profissionais que garantem sua infraestrutura demonstram seriedade ao empregador.
2. Domine as ferramentas de comunicação remota
Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas presenciais, híbridas e home office.
3. Tenha um plano B de internet e energia
Quedas de energia e internet acontecem. Profissionais remotos sérios têm contingências: um nobreak para o roteador, dados móveis com boa franquia, e conhecem um café ou coworking próximo para usar em emergências. Comunicar um problema técnico proativamente demonstra maturidade.
💡 Interessado nesta oportunidade?
Esta vaga de Assistente Administrativo IB - Marabá na toclog é presencial.