Vaga de Emprego: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | NGTS na empresa MDS Group

🏢 Empresa: MDS Group

📍 Local: Rio de Janeiro - Rio de Janeiro

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS. 

Buscamos um profissional para somar ao time executando rotinas operacionais e administrativas de saúde ocupacional, elaborando documentos e organizando informações para apoiar a emissão de relatórios, exames ocupacionais e o atendimento às demandas da área.

🎯 Responsabilidades

• Assegurar o suporte operacional e administrativo aos processos, realizando o cadastro, a atualização e a organização das informações necessárias para a estruturação de documentos e registros relacionados à saúde ocupacional.
• Elaborar e organizar documentos vinculados ao PCMSO, a partir das informações registradas no sistema e dos relatórios de monitoramento biológico, assegurando a emissão correta dos documentos e o encaminhamento aos clientes para continuidade dos processos de exames ocupacionais.
• Apoiar a elaboração de relatórios analíticos de saúde ocupacional, consolidando informações referentes aos exames realizados durante o período de vigência do PCMSO, incluindo registros de CATs, alterações identificadas e demais informações necessárias para análise e acompanhamento.
• Registrar e aplicar exames ocupacionais nos sistemas internos (SOC), realizando a parametrização e atualização das informações necessárias para viabilizar a emissão de pedidos de exames, relatórios de monitoramento biológico e relatórios analíticos.
• Atender e responder às demandas do núcleo por meio de e-mail e telefone, prestando suporte a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando solicitações às áreas responsáveis quando necessário.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

✅ Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Desejável estar cursando ensino superior (Administração, Comercia exterior, Engenharia de produção e/ou Logística);
• Conhecimento básico no pacote office;
• Experiência na área administrativa preferencialmente em Saúde Ocupacional;
• Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais;
• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

🎁 Informações Adicionais

• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• PLR 
• Wellhub
• Wellz
• Licença maternidade/paternidade estendida 
• Apoio Pass para você e seus dependentes
• Day off
• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas. 

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Fit Cultural
3. Entrevista com o RH
4. Entrevista com o Gestor
5. Contratação

🏢 Sobre a MDS Group

A MDS é uma das principais corretoras do país no segmento de seguros, resseguros, gestão de benefícios e consultoria de riscos. Fazemos parte do MDS Group: Companhia líder de mercado em Portugal e uma das maiores no Brasil, além de estar presente em Angola, Moçambique e Espanha.

Mundialmente, atuamos através da empresa Brokerslink, fundada pelo MDS Group e responsável por uma rede de brokers presente em 130 países nos quais empregamos 25.000 profissionais de seguros.

No Brasil, possuímos uma carteira de prêmios emitidos da ordem de R$9 bilhões. Contamos com mais de 1800 colaboradores distribuídos por treze escritórios em sete estados: São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Minas Gerais, Santa Catarina, Bahia e Rio Grande do Sul. Também atuamos em resseguros no Brasil, Portugal e na África com a marca MDS Reinsurance Solutions: empresa referência em análise de riscos, controle de perdas, plano de continuidade de negócios e Enterprise Risk Management.

NOSSA AMBIÇÃO É PROTEGER O SEU MUNDO! E A SUA?

Confira política de privacidade, acesse: Aviso de privacidade para candidatos

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Invista em uma conexão de internet confiável

Internet instável é inaceitável no emprego presencial, híbrido e home office. Considere ter um plano principal e um backup (dados móveis ou segundo provedor). Cabeamento ethernet é mais estável que Wi-Fi para chamadas de vídeo. Profissionais que garantem sua infraestrutura demonstram seriedade ao empregador.

2. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas presenciais, híbridas e home office.

3. Prepare seu ambiente antes de entrevistas online

Teste câmera, microfone e internet com 30 minutos de antecedência. Escolha um fundo neutro ou desfocado. Posicione a câmera na altura dos olhos. Vista-se como se fosse presencial: isso muda sua postura e confiança, além de demonstrar profissionalismo.