Vaga de Emprego: Assistente de Administração de Pessoal – Generalista - Temporário na empresa UBEC

📋 Descrição da Vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

🎯 Responsabilidades

• Executar as atividades de admissão de colaboradores, mediante conferência de documentos, cadastro de informações nos sistemas corporativos, emissão de formulários e contratos de trabalho, observando os procedimentos internos e prazos estabelecidos.
• Realizar atualizações cadastrais e funcionais dos colaboradores nos sistemas corporativos, mediante solicitação formal e documentação comprobatória, visando manter a integridade e confiabilidade das informações.
• Efetuar o cadastro, manutenção e atualização de dependentes dos colaboradores, mediante conferência da documentação pertinente, contribuindo para a correta concessão de benefícios e processamento das rotinas de Administração de Pessoal.
• Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, alteração e exclusão de colaboradores junto aos fornecedores e operadoras conveniadas, bem como conferência das movimentações e registros necessários.
• Apoiar o processamento dos benefícios concedidos pela instituição, mediante emissão, conferência e encaminhamento de informações, observando os critérios definidos em políticas internas, acordos e convenções coletivas.
• Realizar o atendimento aos colaboradores, gestores e unidades de missão em demandas relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, prestando orientações dentro do escopo de atuação e direcionando situações específicas quando necessário.
• Executar atividades operacionais relacionadas ao controle de jornada e ponto eletrônico, mediante cadastro, acompanhamento de ocorrências, emissão de relatórios e suporte aos gestores e colaboradores.
• Auxiliar no fechamento mensal do ponto eletrônico, mediante conferência de informações e registros de jornada, contribuindo para o correto processamento da folha de pagamento.
• Apoiar os processos de férias, mediante controle de programações, emissão de documentos e atualização das informações nos sistemas corporativos
• Executar atividades relacionadas aos afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho, mediante recebimento, conferência e registro da documentação necessária.
• Apoiar os processos de desligamento de colaboradores, mediante emissão de documentos, organização das informações, agendamento de exames e demais providências necessárias ao encerramento do contrato de trabalho.
• Auxiliar no envio e acompanhamento das informações relativas às rotinas de Administração de Pessoal junto aos órgãos competentes e sistemas governamentais, observando os prazos e orientações estabelecidas.
• Organizar, controlar e manter atualizados os prontuários físicos e digitais dos colaboradores, observando os critérios de confidencialidade, guarda e rastreabilidade documental.
• Apoiar o atendimento às fiscalizações trabalhistas, auditorias internas e externas e demandas judiciais, mediante levantamento, organização e disponibilização de documentos e informações.
• Emitir relatórios operacionais, controles e planilhas de acompanhamento dos processos da área, contribuindo para a organização e monitoramento das atividades.
• Recepcionar e orientar novos colaboradores quanto aos procedimentos admissionais, utilização dos sistemas corporativos e demais orientações relacionadas à sua integração administrativa.
• Solicitar, controlar e acompanhar a emissão de crachás, acessos e demais registros administrativos vinculados à admissão, movimentação e desligamento de colaboradores.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

✅ Requisitos

Escolaridade / Formação:   Ensino médio completo. Desejável Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em áreas correlatas à função. 

Conhecimentos Específicos: Conhecimento nas rotinas de Administração de Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

🎁 Informações Adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; 

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem e Análise de Critérios
3. Avaliação Técnica
4. Entrevista
5. Carta oferta
6. Contratação

🏢 Sobre a UBEC

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS

O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Construa um histórico de entregas documentadas

Diferente do presencial, no remoto você precisa construir ativamente seu histórico. Salve e-mails de elogio, prints de metas batidas, relatórios de projetos entregues. Esse material vira o portfólio de desempenho que você usa em promoções ou como referências para futuras vagas.

2. Use técnicas de produtividade comprovadas

Pomodoro (blocos de 25 minutos), Time Blocking (reservar slots na agenda para cada tipo de tarefa) e a regra dos 2 minutos (fazer imediatamente o que leva menos de 2 minutos) são técnicas adaptáveis ao presencial, híbrido e home office. Experimente por 2 semanas e ajuste conforme sua realidade.

3. Adapte seu currículo para cada vaga específica

Enviar o mesmo currículo para todas as vagas é um erro clássico. Leia atentamente a descrição e adapte seu resumo profissional para espelhar as palavras-chave usadas pela empresa. Sistemas de triagem automática (ATS) são programados para identificar essa compatibilidade.