🏢 Empresa: Confidencial
📍 Local: São Paulo - São Paulo
💼 Tipo: Efetivo
🔄 Modelo: Híbrido
📋 Descrição da Vaga
Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento para apoiar as rotinas administrativas e executivas da área.
A posição é para uma empresa de grande porte, referência em seu segmento e com atuação nacional.
🎯 Responsabilidades
No dia a dia, você será responsável por:- Apoiar a Secretária Executiva na gestão das atividades administrativas e demandas dos acionistas;
- Realizar contato com fornecedores e acompanhar solicitações relacionadas à infraestrutura e serviços;
- Efetuar lançamento de notas fiscais e apoiar processos de compras e requisições;
- Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, recepcionando visitantes e participantes;
- Apoiar a organização de agendas, viagens, reuniões e compromissos corporativos;
- Auxiliar na elaboração de apresentações, levantamentos de informações e análises para suporte à tomada de decisão;
- Atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e necessidade constante de priorização.
✅ Requisitos
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Secretariado;
- Experiência anterior com rotinas administrativas e suporte executivo;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel.
🎁 Informações Adicionais
Assistência Médica e Odontológica.
Convênio Farmácia.
Seguro de Vida.
Vale Refeição e Vale Transporte.
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Entrevista RH
- Entrevista 1 - Gestão
- Entrevista 2 - Gestão
- Contratação
💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego
1. Construa uma presença digital consistente no LinkedIn
Recrutadores de vagas presenciais, híbridas e home office pesquisam ativamente candidatos no LinkedIn. Mantenha seu perfil atualizado com experiências detalhadas, conquistas mensuráveis e palavras-chave da sua área. Publique conteúdo relevante periodicamente — isso aumenta sua visibilidade organicamente.
2. Organize seu espaço digital tanto quanto o físico
Desktops bagunçados, caixas de entrada entupidas e arquivos sem organização geram estresse e perda de tempo. Crie uma estrutura de pastas lógica, use ferramentas de gestão de tarefas, e faça uma limpeza digital semanal.
3. Conheça as melhores plataformas de vagas presenciais, híbridas e home office
Além dos portais tradicionais, existem plataformas especializadas em emprego presencial, híbrido e home office: GoJobs, Remote.com, We Work Remotely, LinkedIn com filtro remoto, Trampos.co, e 99Freelas para freelancers. Ative alertas de vagas nas plataformas mais relevantes para sua área.
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Esta vaga de Assistente de Diretoria na Confidencial é híbrido.