🏢 Empresa: LOTS Group
📍 Local: São Paulo São Paulo
💼 Tipo: Efetivo
🔄 Modelo: Híbrido
📋 Descrição da Vaga
SOBRE A LOTS GROUP:
A LOTS Group é uma empresa do Grupo Scania, focada em soluções logísticas sustentáveis e inovação. Nossa missão é construir o maior ecossistema de soluções logísticas para habilitar o transporte sustentável com foco em zero emissões de carbono. Como parte do Grupo TRATON, estamos em um momento estratégico de evolução do nosso modelo de negócios, consolidando-nos como um integrador de soluções logísticas sustentáveis.
SOBRE A POSIÇÃO:
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Executiva C-Level & Facilities para atuar como parceira estratégica da liderança executiva, garantindo organização, fluidez operacional e gestão eficiente das rotinas administrativas e corporativas, incluindo facilities, com alto nível de autonomia, proatividade e capacidade de antecipação, contribuindo para produtividade, experiência corporativa e excelência operacional.
🎯 Responsabilidades
- Atuar com elevado nível de discrição, confidencialidade e maturidade profissional no tratamento de temas, informações e interações relacionadas ao C-Level, assegurando integridade, segurança e proteção das informações estratégicas e sensíveis da organização.
- Gerenciar a agenda executiva do C-Level, organizando compromissos, prioridades,
- reuniões e fluxos de comunicação de forma estruturada e dinâmica, com o objetivo de otimizar o tempo executivo e garantir eficiência na tomada de decisão.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, documentação e alinhamento de agendas, com o objetivo de assegurar fluidez operacional e experiência executiva adequada.
- Atuar como ponto focal entre liderança, áreas internas e stakeholders externos, organizando informações, acompanhando demandas e garantindo alinhamento das ações, com o objetivo de facilitar comunicação e execução eficiente das prioridades.
- Organizar reuniões executivas, eventos corporativos e fóruns estratégicos, coordenando infraestrutura, materiais, comunicação e suporte operacional, com o objetivo de garantir excelência na experiência e execução das atividades.
- Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa, acompanhando fornecedores, contratos, manutenção, serviços administrativos e demandas do escritório, com o objetivo de assegurar ambiente funcional, organizado e aderente aos padrões corporativos.
- Monitorar demandas administrativas e operacionais da liderança, acompanhando prazos, prioridades e follow-ups de forma proativa, com o objetivo de garantir agilidade e evitar rupturas operacionais.
- Apoiar a preparação de apresentações, relatórios, materiais executivos e comunicações institucionais, organizando informações de forma clara e estruturada, com o objetivo de suportar decisões e interações executivas.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e executivos, propondo soluções mais eficientes e estruturadas, com o objetivo de elevar produtividade, organização e experiência corporativa.
✅ Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Experiência em suporte executivo para liderança C-Level
- Vivência com gestão administrativa de facilities e fornecedores
- Conhecimento em organização de viagens e eventos corporativos
- Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e multifuncionais
- Inglês avançado/fluente - mandatório
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
- Proatividade e senso de urgência
- Organização e atenção a detalhes
- Dinamismo e adaptabilidade
- Capacidade de antecipação
- Comunicação clara e postura executiva
- Discrição e confidencialidade
- Resolução de problemas
- Colaboração e orientação para suporte
- Senso de dono e responsabilidade
🎁 Informações Adicionais
BENEFÍCIOS
- Vale Alimentação (Ticket Superflex)
- Vale Refeição (Ticket Superflex)
- Plano de Saúde e Odontológico Bradesco Nacional
- Reembolso de Medicamentos (E-Pharma)
- Seguro de Vida
- Desconto na compra de veículos Volkswagen
- Wellhub
- Parceria Petlove
- Acesso ao Scania Clube SBC
MODELO DE TRABALHO
- Regime de contratação: CLT
- Carga horária: 40 horas semanais;
- Híbrido - 3x por semana no escritório
- Local: Paraíso - São Paulo, SP (próximo ao metrô Brigadeiro.)
O que você está esperando para se juntar a nós?
Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe LOTS!
Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS. Na LOTS, valorizamos a diversidade e entendemos que o que acrescenta são justamente ideias e pontos de vista variados. Por isso, raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade não serão impeditivos para você fazer parte do nosso time.
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Dados Adicionais
- TRIAGEM
- ENTREVISTA RH
- TESTE COMPORTAMENTAL
- ENTREVISTA GESTÃO
- Contratação
🏢 Sobre a LOTS Group
Nascida na Suécia em 2016, como parte do Grupo Scania, a LOTS Group tem operações na América Latina, Europa e América do Norte tem o objetivo de ser catalizadora da logística do futuro.
Aqui na LOTS pensamos diferente, agindo com ousadia para tornar a emissão zero uma realidade no mercado.
Aqui, damos as boas-vindas a pessoas de todos os backgrounds que solucionam problemas, são criativas e entusiastas do setor logístico.
Seja você recém-formado ou um profissional experiente, a LOTS é o lugar onde você pode colocar seus talentos em prática enquanto trabalhamos para criar o primeiro ecossistema de emissão zero do mundo.
💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego
1. Organize seu espaço digital tanto quanto o físico
Desktops bagunçados, caixas de entrada entupidas e arquivos sem organização geram estresse e perda de tempo. Crie uma estrutura de pastas lógica, use ferramentas de gestão de tarefas, e faça uma limpeza digital semanal.
2. Participe de comunidades online da sua área
Comunidades no Discord, Slack, Telegram e fóruns especializados são onde as melhores oportunidades de emprego circulam antes de virar anúncio formal. Contribuir genuinamente — respondendo dúvidas, compartilhando recursos — constrói reputação de forma orgânica e abre portas.
3. Desenvolva inteligência emocional para ambientes remotos
Sem a linguagem corporal presencial, mal-entendidos em texto são comuns. Antes de responder a uma mensagem que te irritou, respire e releia com olhar neutro. Em situações de conflito, prefira sempre uma chamada de vídeo a uma cadeia de mensagens.
💡 Interessado nesta oportunidade?
Esta vaga de Assistente Executiva – C-Level & Facilities | LOTS Group na LOTS Group é híbrido.