Vaga de Emprego: Auxiliar Administrativo de Contratos na empresa Via de Acesso

🏢 Empresa: Via de Acesso

📍 Local: São Paulo - São Paulo

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org 

🎯 Responsabilidades

Funções:

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Contratos;
• Promover a qualidade dos serviços e o alcance de resultados da área de Contratos;
• Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios;
• Interagir com aprendizes, estagiários, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos.

Atividades:

• Elaborar contratos de aprendizagem e termos de compromisso de estágio;
• Conferir dados cadastrais do jovem, da empresa e da instituição de ensino;
• Verificar jornada, prazo contratual e atividades, conforme legislação vigente;
• Acompanhar assinaturas (empresa, jovem, responsável legal e instituição), físicas e eletrônicas;
• Cadastrar contratos e aditivos nos sistemas internos;
• Controlar datas de início, término, vigência e prorrogação dos contratos;
• Emitir aditivos (prorrogação, alteração de jornada, bolsa/benefícios e local de atividades);
• Elaborar termos de rescisão e encerramento contratual;
• Conferir valores de salário/bolsa auxílio, benefícios e carga horária;
• Organizar e manter os dossiês físicos e digitais dos jovens;
• Arquivar contratos, aditivos, rescisões e demais documentos obrigatórios;
• Atender e orientar gestores e instituições de ensino.

✅ Requisitos

Requisitos imprescindíveis:

• Ensino superior completo em Adminsitração de Empresas ou correlatos;
• Desejável conhecimentos em rotinas de emissão de contratos;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Disponibilidade para horário comercial.

🎁 Informações Adicionais

A vaga oferece:

• Salário compatível com o praticado no mercado;
• R$ 100,00 - Auxílio Home Office;
• Assistência Médica – Única Saúde – Plano Max 50 – Com coparticipação;
• Assistência Odontológica Bradesco (opcional);
• Vale Refeição – R$ 649,00 por mês;
• Seguro de Vida;
• Vale transporte com desconto de até 6%.

Horário de Trabalho: Híbrido

• 8h/dia com 1h de almoço
• 2ª a 6ª feira - Híbrido, sendo (2 dias home office e 3 dias presenciais), podendo ser alterado futuramente para 100% presencial;
• Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Local de Trabalho:

• Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista RH
3. Entrevista Gestão
4. Contratação

🏢 Sobre a Via de Acesso

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos em programas de Estágio e Aprendiz.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Prepare seu ambiente antes de entrevistas online

Teste câmera, microfone e internet com 30 minutos de antecedência. Escolha um fundo neutro ou desfocado. Posicione a câmera na altura dos olhos. Vista-se como se fosse presencial: isso muda sua postura e confiança, além de demonstrar profissionalismo.

2. Tenha um plano B de internet e energia

Quedas de energia e internet acontecem. Profissionais remotos sérios têm contingências: um nobreak para o roteador, dados móveis com boa franquia, e conhecem um café ou coworking próximo para usar em emergências. Comunicar um problema técnico proativamente demonstra maturidade.

3. Configure notificações para proteger seu foco

Notificações constantes destroem o trabalho profundo. Configure o modo Não Perturbe durante blocos de concentração, desative notificações de e-mail em tempo real, e defina janelas específicas para verificar mensagens. Isso protege sua produtividade e estabelece expectativas saudáveis.