Vaga de Emprego: Coordenador de Contas a Receber | Viveo | São Paulo - SP na empresa Viveo

🏢 Empresa: Viveo

📍 Local: São Paulo - São Paulo

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

🎯 Responsabilidades

• Coordenar as rotinas de faturamento, recebimento, conciliação e baixa de títulos, garantindo aderência aos SLAs e políticas corporativas. 
• Garantir a aplicação uniforme dos procedimentos de contas a receber entre as unidades atendidas, assegurando padronização e conformidade. 
• Acompanhar a carteira de clientes e aging list, propondo ações preventivas para minimizar inadimplência e apoiar decisões de crédito e cobrança. 
• Monitorar e reportar KPIs do processo (DSO, aging, volume de faturas, tempo de baixa, etc.) com análise crítica e planos de ação. 
• Atuar junto às áreas de negócio (Comercial, Fiscal, Contabilidade e Controladoria) para resolução de pendências e melhoria de interface de processos. 
• Liderar a equipe, garantindo alinhamento de metas, capacitação técnica e engajamento com a cultura de serviços compartilhados. 
• Apoiar auditorias internas e externas, assegurando rastreabilidade e integridade das informações financeiras. 
• Participar ativamente em projetos de melhoria contínua, automação (RPA, OCR, workflows) e transformação digital do CSC. 
• Propor ajustes de políticas, procedimentos e SLAs com foco em eficiência e experiência do cliente interno. 

✅ Requisitos

• Ensino Superior completo em áreas correlatas ao cargo.
• Desejável Especialização na área de Finanças, Controladoria ou Gestão de Processos será diferencial.
• Experiência consolidada em contas a receber, crédito e cobrança, preferencialmente em CSC ou empresas de grande porte. 
• Vivência em gestão de equipe e monitoramento de indicadores de desempenho. 
• Excel intermediário a avançado, com domínio de Tabelas Dinâmicas, PROCV/PROCX, SOMASES e tratamento/análise de grandes volumes de dados.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS ou similares.
• Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes.

🎁 Informações Adicionais

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/refeição;
• Vale Transporte; 
• Seguro de vida;
• Previdência Privada;
• PPR;
• Totalpass;
• Centro de Saúde | Conexa Saúde; 
• Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista RH / Gestor
3. Contratação

🏢 Sobre a Viveo

Somos a Viveo, a única empresa do Brasil com atuação integrada em toda a cadeia da saúde, da fabricação à entrega final aos pacientes.

Com forte atuação na distribuição de produtos para a saúde, conectamos fabricantes a hospitais, clínicas, laboratórios e outros estabelecimentos de saúde em todo o Brasil. Também contamos com operações de fabricação, com marcas fortes e reconhecidas, como Cremer, Topz e Piquitucho, além de serviços especializados que complementam nossa atuação. Tudo isso nos permite oferecer soluções integradas que simplificam a cadeia da saúde e ampliam o acesso a produtos de qualidade.

E nada disso seria possível sem as nossas pessoas!

Contamos com times especializados, que reúnem diferentes talentos, conhecimentos e experiências. Valorizamos a diversidade, a colaboração e o desenvolvimento profissional, promovendo um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e com oportunidades para aprender, crescer e construir uma trajetória de carreira.

Quer fazer parte dessa história?

Conheça nossas oportunidades e venha crescer com a gente!

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Peça feedbacks e use-os para crescer

Profissionais remotos de alto desempenho buscam feedback ativamente, sem esperar a avaliação anual. Pergunte ao seu gestor após cada entrega relevante. Feedback é um mapa para o crescimento. Em processos seletivos que não passou, peça retorno — as informações são valiosas.

2. Organize seu espaço digital tanto quanto o físico

Desktops bagunçados, caixas de entrada entupidas e arquivos sem organização geram estresse e perda de tempo. Crie uma estrutura de pastas lógica, use ferramentas de gestão de tarefas, e faça uma limpeza digital semanal.

3. Tenha um plano B de internet e energia

Quedas de energia e internet acontecem. Profissionais remotos sérios têm contingências: um nobreak para o roteador, dados móveis com boa franquia, e conhecem um café ou coworking próximo para usar em emergências. Comunicar um problema técnico proativamente demonstra maturidade.