🏢 Empresa: Oportunidades confidenciais
📍 Local: São Paulo - São Paulo
💼 Tipo: Efetivo
🔄 Modelo: Híbrido
📋 Descrição da Vaga
Vaga Confidencial
🎯 Responsabilidades
Esta é uma oportunidade afirmativa para pessoas pretas e pardas.
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte à alta liderança na organização e no gerenciamento da rotina executiva, incluindo agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais compromissos relacionados à função.
A posição terá interface com diferentes áreas da organização e contato frequente com parceiros, fornecedores, consultorias e públicos externos, contribuindo para a organização de compromissos, o acompanhamento de demandas e o bom andamento das atividades da liderança.
✅ Requisitos
Obrigatório:
- Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência com gestão de agendas executivas, organização de compromissos, reuniões e prioridades;
- Vivência no planejamento e acompanhamento de reuniões, incluindo organização de pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos;
- Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação;
- Atuação no planejamento e apoio a eventos institucionais ou corporativos;
- Habilidade no relacionamento e na articulação com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e demais stakeholders;
- Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
- Inglês avançado, para comunicação oral e escrita e interação com interlocutores internacionais;
- Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, mantendo discrição e responsabilidade.
Competências:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Discrição e confidencialidade;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de priorização e gestão de demandas simultâneas;
- Proatividade e autonomia na condução das atividades;
- Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas prioritárias;
- Relacionamento interpessoal e habilidade de articulação;
- Dinamismo e adaptabilidade;
- Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão.
Desejável/pontuável:
- Espanhol intermediário.
🎁 Informações Adicionais
Benefícios:
- Plano de saúde e ondontológico
- Vale refeição/alimentação
- Auxílio home-office
- Seguro de vida
- Wellhub
- Auxílio creche
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Entrevista RH
- Entrevista Liderança
- Contratação
💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego
1. Invista em equipamentos que aumentam sua produtividade
Um segundo monitor pode aumentar a produtividade em até 30% dependendo da função. Fones com cancelamento de ruído tornam reuniões mais profissionais. Uma webcam de qualidade passa credibilidade. Esses investimentos se pagam rapidamente quando você consegue uma vaga de emprego bem remunerada.
2. Cuide da saúde mental trabalhando de casa
O isolamento do presencial, híbrido e home office pode afetar o bem-estar se não for gerenciado. Reserve momentos para interações sociais, mesmo que virtuais. Faça pausas regulares com a técnica Pomodoro (25 min de foco, 5 min de pausa). Evite comer na frente do computador e saia de casa ao menos uma vez por dia.
3. Domine as ferramentas de comunicação remota
Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas presenciais, híbridas e home office.
💡 Interessado nesta oportunidade?
Esta vaga de Secretária Executiva (Vaga afirmativa para pessoas pretas e pardas) na Oportunidades confidenciais é híbrido.