🏢 Empresa: Afya
📍 Local: Abaetetuba - Pará
💼 Tipo: Efetivo
🏢 Modelo: Presenciais
📋 Descrição da Vaga
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Abaetetuba - PA.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
🎯 Responsabilidades
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Prestar suporte administrativo à Diretoria e Coordenações, garantindo a organização e fluidez das atividades diárias.
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, alunos, fornecedores e demais públicos relacionados à Diretoria.
- Controlar agendas, compromissos, reuniões e reserva de salas, apoiando a gestão do tempo da liderança.
- Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle, indicadores e relatórios administrativos.
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações.
- Receber, protocolar e encaminhar documentos, ofícios, processos e correspondências.
- Dar suporte na elaboração de apresentações, comunicados e documentos institucionais.
- Acompanhar demandas administrativas das coordenações e realizar interface entre setores para o andamento das atividades.
- Controlar materiais de escritório e apoiar solicitações administrativas do setor.
- Auxiliar no acompanhamento de prazos, processos internos e atividades relacionadas à gestão acadêmica e administrativa.
✅ Requisitos
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas, secretaria executiva ou suporte à diretoria.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e elaboração de planilhas.
- Experiência com organização, controle e gestão de documentos.
- Conhecimento em elaboração de relatórios, atas e controles administrativos.
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diferentes públicos.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas.
- Cursos complementares em áreas administrativas, atendimento, Excel ou gestão documental serão considerados diferenciais.
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Entrevista Inteligente
- Etapa Atração
- Etapa com Liderança
- Etapa Proposta
- Contratação
🏢 Sobre a Afya
O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego
1. Tenha um plano B de internet e energia
Quedas de energia e internet acontecem. Profissionais remotos sérios têm contingências: um nobreak para o roteador, dados móveis com boa franquia, e conhecem um café ou coworking próximo para usar em emergências. Comunicar um problema técnico proativamente demonstra maturidade.
2. Desenvolva inteligência emocional para ambientes remotos
Sem a linguagem corporal presencial, mal-entendidos em texto são comuns. Antes de responder a uma mensagem que te irritou, respire e releia com olhar neutro. Em situações de conflito, prefira sempre uma chamada de vídeo a uma cadeia de mensagens.
3. Invista em uma conexão de internet confiável
Internet instável é inaceitável no emprego presencial, híbrido e home office. Considere ter um plano principal e um backup (dados móveis ou segundo provedor). Cabeamento ethernet é mais estável que Wi-Fi para chamadas de vídeo. Profissionais que garantem sua infraestrutura demonstram seriedade ao empregador.
💡 Interessado nesta oportunidade?
Esta vaga de Secretário(a) de Diretoria | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Abaetetuba na Afya é presencial.