Vaga de Emprego: Analista Administração Pessoal I na empresa Unimed Federação Minas

🏢 Empresa: Unimed Federação Minas

📍 Local: Belo Horizonte Minas Gerais

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional  que goste de atuar com pessoas e processos para integrar nosso time de Administração de Pessoal.

Nesta posição, você terá uma atuação importante na jornada dos colaboradores, participando de diferentes rotinas de Departamento Pessoal, desde a admissão e integração até benefícios, férias, ponto eletrônico e atendimento aos colaboradores.

Você será responsável por:

• Conduzir os processos de admissão, realizando conferência de documentos, registros nos sistemas de folha e benefícios e envio das informações ao eSocial;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, contribuindo para uma experiência de chegada organizada e acolhedora;
• Realizar a gestão e acompanhamento de benefícios, incluindo vale-transporte, ticket, previdência privada, seguro de vida, plano de saúde e odontológico;
• Orientar candidatos e colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Administração de Pessoal e benefícios;
• Acompanhar e executar os processos relacionados a férias, desde a programação e alterações até avisos, cálculos, conferências e encaminhamento para pagamento;
• Realizar o controle do ponto eletrônico, incluindo importação e apuração de dados, lançamento de atestados, declarações, abonos e escalas;
• Analisar e lançar eventos diversos na folha de pagamento, prezando pela qualidade e precisão das informações;
• Acompanhar os afastamentos pelo INSS, controlando prazos, prorrogações, exames de retorno e demais procedimentos necessários;
• Apoiar processos administrativos, como abertura de contas bancárias, conferência e rateio de notas fiscais, arquivo e despacho de documentos;
• Apoiar o levantamento e controle de compras relacionadas a uniformes, vacinas, vouchers de aniversário e kits natalinos;
• Acompanhar solicitações de compras e respectivos prazos, contribuindo para a organização e otimização dos recursos da área;
• Manter as rotinas de Departamento Pessoal organizadas e em conformidade com a legislação trabalhista e políticas internas;
• Apoiar outras atividades relacionadas à área e, quando aplicável, demandas do Instituto Unimed Minas Gerais.

✅ Requisitos

• Superior em andamento;
• Experiência em Departamento Pessoal;
• Conhecimento E-SOCIAL e Legislação trabalhista;
• Desejável conhecimento LG Sistema.

🎁 Informações Adicionais

BENEFÍCIOS DESSA POSIÇÃO

• Participação nos Resultados
• Assistência médica Unimed
• Assistência odontológica Unimed
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Modelo hibrido
• Vale Refeição ou Vale Alimentação (sem desconto)
• Vale Transporte ou auxílio combustível (sem desconto)
• Happy Day
• Wellhub

E mais: (treinamentos presenciais/online para seu desenvolvimento); Programa de Saúde no trabalho com orientações psicológicas, financeiras e jurídicas; dentre outros.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Mapeamento comportamental
3. Entrevistas
4. Fit Cultural
5. Contratação

🏢 Sobre a Unimed Federação Minas

Para que você conheça mais sobre a gente, te convido a fazer uma viagem no tempo. Nossa história começou lá trás, em 1967, em Santos, quando um grupo de médicos inspirados pelo cooperativismo criou a Unimed.

Não demorou muito tempo para que este modelo se tornasse reconhecido em vários estados. Minas Gerais também abraçou esta nova filosofia e, rapidamente, começou a se estruturar, formando suas primeiras cooperativas Unimed. Com a expansão, as cooperativas se organizaram institucionalmente criando uma Federação Estadual.

Foi aí que nossa história começou. Surgia a Unimed Federação Minas, em 1977. De lá para cá, muita coisa mudou. Crescemos e nos adaptamos às mudanças, contribuindo para o desenvolvimento e a sustentabilidade do Sistema Unimed mineiro.

Hoje, contamos com um time de mais de 250 colaboradores, alinhados com o nosso propósito, que foram fundamentais para que nos tornássemos uma referência para outras Unimeds do país inteiro. Juntos, 67 cooperativas, prestando consultoria e assessoria em diversas áreas como recursos humanos, comercial, jurídico, comunicação e marketing entre outras.

Uma coisa é certa. Ainda temos muito o que construir e você também pode fazer parte dessa história com a gente!

Buscamos pessoas que gostam de pessoas. Nossas oportunidades estão abertas para todos, incluindo pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas diversos. 

Nossas competências

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Use técnicas de produtividade comprovadas

Pomodoro (blocos de 25 minutos), Time Blocking (reservar slots na agenda para cada tipo de tarefa) e a regra dos 2 minutos (fazer imediatamente o que leva menos de 2 minutos) são técnicas adaptáveis ao presencial, híbrido e home office. Experimente por 2 semanas e ajuste conforme sua realidade.

2. Organize seu espaço digital tanto quanto o físico

Desktops bagunçados, caixas de entrada entupidas e arquivos sem organização geram estresse e perda de tempo. Crie uma estrutura de pastas lógica, use ferramentas de gestão de tarefas, e faça uma limpeza digital semanal.

3. Estabeleça uma rotina de início e fim do expediente

Um dos maiores riscos do presencial, híbrido e home office é não saber quando parar. Defina horários fixos para começar e encerrar o trabalho e respeite esses limites. Crie rituais de transição: uma caminhada curta antes de começar, trocar de roupa, ou fazer uma xícara de café. Esses gatilhos treinam seu cérebro para entrar e sair do modo trabalho.