🏢 Empresa: BAT Brasil

Logo BAT Brasil

📍 Local: Rio de Janeiro - Rio de Janeiro

💼 Tipo: Temporário

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Executivo(a) em um ambiente corporativo dinâmico e de alta demanda. A posição se reportará ao Diretor de Operações da Área (Latam South) e terá como principais responsabilidades a gestão, organização e acompanhamento de agendas estratégicas e reuniões.

A posição será baseada no Rio de Janeiro, com disponibilidade para viagens ocasionais relacionadas a reuniões e eventos. O(a) profissional atuará em período integral, prestando suporte à rotina do Diretor, à gestão de atividades e demandas administrativas, bem como apoiando as atividades da área e demandas pontuais dos gerentes seniores.


🎯 Responsabilidades

As principais responsabilidades incluirão:

  • Acompanhar agendas estratégicas, reuniões e planos de ação, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Organizar viagens, eventos e outras atividades corporativas.
  • Preparar a infraestrutura necessária para reuniões em geral.
  • Gerenciar o fluxo de pagamentos do Diretor, incluindo reembolsos, cartões corporativos e notas fiscais relacionadas a eventos, de acordo com as políticas da empresa, além de apoiar a elaboração e revisão de documentos (textos e planilhas), garantindo um controle eficaz das despesas.
  • Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria, as equipes internas e os stakeholders externos.

✅ Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Habilidade para se comunicar de forma eficaz em diferentes contextos, em português, inglês e espanhol, tanto verbalmente quanto por escrito.
  • Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional.
  • Conhecimento avançado das ferramentas do Microsoft Office (Word e PowerPoint) e Microsoft Teams, além de conhecimentos básicos em SAP.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Excelentes habilidades de organização e relacionamento interpessoal, com capacidade para gerenciar múltiplas demandas, cumprir prazos e interagir com stakeholders de nível executivo. Buscamos uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e com autonomia para trabalhar de forma independente.

  • 📊 Etapas do Processo Seletivo

    1. Cadastro
    2. Entrevista com gestor
    3. Contratação

    🏢 Sobre a BAT Brasil

    Olá, somos a BAT Brasil! 

    Aqui, acreditamos que o amanhã se constrói hoje, com inovação, ousadia e, principalmente, com pessoas que querem fazer a diferença. 

    Somos uma empresa global de bens de consumo em plena transformação, guiada pelo propósito de construir um amanhã melhor: um futuro mais sustentável, com menos impacto e mais possibilidades. 

    Nosso maior diferencial está nas pessoas que constroem essa jornada com a gente todos os dias. Aqui, você encontra um ambiente inclusivo, colaborativo e cheio de oportunidades para crescer.  

    Valorizamos a autenticidade, incentivamos o desenvolvimento e celebramos conquistas em conjunto. Seja qual for o seu momento de carreira, oferecemos o espaço e os recursos para você evoluir com propósito. 

    Preparado(a) para construir o futuro com a gente? 🚀 

    Confira as vagas abertas a seguir e venha transformar o amanhã na BAT! 


    💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

    1. Destaque soft skills no currículo e entrevistas

    Empresas remotas valorizam comunicação, autonomia, resolução de problemas e adaptabilidade acima de muitas hard skills técnicas. Prepare exemplos concretos de situação, ação e resultado que demonstrem essas competências. Histórias reais com resultados são sempre mais convincentes.

    2. Cuide da saúde mental trabalhando de casa

    O isolamento do presencial, híbrido e home office pode afetar o bem-estar se não for gerenciado. Reserve momentos para interações sociais, mesmo que virtuais. Faça pausas regulares com a técnica Pomodoro (25 min de foco, 5 min de pausa). Evite comer na frente do computador e saia de casa ao menos uma vez por dia.

    3. Entenda a cultura da empresa antes de se candidatar

    Cada empresa tem uma cultura de emprego presencial, híbrido e home office diferente: algumas são assíncronas, outras exigem horários específicos. Pesquise no LinkedIn, Glassdoor e no site da empresa antes de se candidatar. Candidatos que chegam demonstrando conhecimento da cultura são muito mais memoráveis.

    💡 Interessado nesta oportunidade?

    Esta vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVA DIRETORIA na BAT Brasil é híbrido.

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