🏢 Empresa: Emergent Cold LatAm
📍 Local: Pinhais - Paraná
💼 Tipo: Efetivo
🔄 Modelo: Híbrido
📋 Descrição da Vaga
Faça parte do nosso time
Se você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!
Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.
🎯 Responsabilidades
Principais responsabilidades e atribuições:
- Receber das áreas administrativas as demandas já contratadas e emitir os pedidos de compra de regularização no sistema.
- Conferir a documentação de cada lançamento: NF, contrato ou proposta, centro de custo, conta contábil e aprovações dentro da alçada.
- Regularizar despesas recorrentes dessas áreas, como:
- RH e Benefícios: plano de saúde, odontológico, vale-alimentação/refeição, vale-transporte, seguro de vida, medicina ocupacional, recrutamento e treinamentos.
- Jurídico: honorários advocatícios, custas, perícias e serviços cartoriais.
- TI: telefonia, link de internet, licenças, etc.
- Outros setores: consultorias, assinaturas, taxas e demais serviços administrativos.
- Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva e contratos recorrentes desses setores, avisando a área quando o saldo estiver perto do fim.
- Levantar NFs pendentes de pedido e cobrar das áreas as informações que faltam para a regularização.
- Tratar com Fiscal e Financeiro as divergências de NF, valor ou vencimento, e os bloqueios de pagamento.
- Apoiar o cadastro de fornecedores, coletando documentos e dados junto às áreas solicitantes.
- Manter controles de pendências, pedidos em aberto e prazos de vencimento, reduzindo pagamentos em atraso e lançamentos sem pedido.
- Organizar a documentação dos processos, garantindo rastreabilidade para auditoria.
✅ Requisitos
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial.
- Experiência com rotinas administrativas de compras.
- Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).
- Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, faturas e boletos).
- Conhecimento de SAP/Hana é um diferencial.
♿ Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.
🎁 Informações Adicionais
Benefícios
A Emergent Cold LatAm procura oferecer benefícios de qualidade que contribuam para o seu bem-estar e de seus familiares (cônjuge e filhos): Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Convênio com Farmácia + Transporte + Seguro de Vida + Telemedicina Fleury + Universidade Corporativa.
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor
- Contratação
🏢 Sobre a Emergent Cold LatAm
A Emergent Cold LatAm foi fundada em agosto de 2021 para atender à necessidade de soluções modernas de logística com temperatura controlada para alimentos no mercado latino-americano e à crescente demanda de clientes locais e globais.
Continuamos a investir na construção e expansão de uma rede de cadeia fria de alta qualidade para fornecer soluções logísticas completas com temperatura controlada aos seus clientes em toda a região. Atualmente, contamos com 110 armazéns com temperatura controlada distribuídos em 11 países da América Latina, além de contarmos com novos em construção.
Faça parte do nosso time
Se você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!
Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.
💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego
1. Destaque soft skills no currículo e entrevistas
Empresas remotas valorizam comunicação, autonomia, resolução de problemas e adaptabilidade acima de muitas hard skills técnicas. Prepare exemplos concretos de situação, ação e resultado que demonstrem essas competências. Histórias reais com resultados são sempre mais convincentes.
2. Construa uma presença digital consistente no LinkedIn
Recrutadores de vagas presenciais, híbridas e home office pesquisam ativamente candidatos no LinkedIn. Mantenha seu perfil atualizado com experiências detalhadas, conquistas mensuráveis e palavras-chave da sua área. Publique conteúdo relevante periodicamente — isso aumenta sua visibilidade organicamente.
3. Aprenda inglês — mesmo que seu trabalho seja em português
Dominar o inglês amplia drasticamente suas possibilidades no mercado de trabalho, incluindo vagas em empresas multinacionais que pagam em dólar ou euro. Mesmo para vagas nacionais, o inglês para leitura de documentações e ferramentas internacionais é um diferencial crescente.
💡 Interessado nesta oportunidade?
Esta vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COMPRAS/SUPRIMENTOS na Emergent Cold LatAm é híbrido.