Vaga de Emprego: Assistente Administrativo Jr. na empresa green4T

🏢 Empresa: green4T

📍 Local: Rio de Janeiro - Rio de Janeiro

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

🎯 Responsabilidades

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos;
• Analisar e triar as informações contratuais recebidas; 
• Arquivar documentação dos contratos de forma organizada; 
• Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial);
• Realizar controles internos da área para os contratos; 
• Fazer controle dos custos relacionados aos contratos;
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
• Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais;
• Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;

✅ Requisitos

Para esta posição, é necessário:

• Desejável Técnico em Administração;

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Organização;
• Capacidade de análise e síntese;
• Atenção aos detalhes;
• Pacote Office;
• Comunicação;
• Comprometimento;
• Relacionamento interpessoal;                         
• Senso de urgência; 
• Pro atividade.
• Foco em resultado

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

🎁 Informações Adicionais

Benefícios:

- Vale Refeição ou Vale Alimentação;

- Vale Transporte;

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Seguro de vida;

- TotalPass;

- Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;

- Descontos em cursos de idiomas pela Open English.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com RH
3. Entrevista com Gestor
4. Contratação

🏢 Sobre a green4T

Somos uma empresa brasileira de tecnologia e infraestrutura digital fundada em 2016, com atuação em países da América Latina e um propósito claro: garantir que o mundo digital funcione com segurança, eficiência e alta disponibilidade.

Nosso papel vai além da tecnologia. Somos responsáveis por manter a operação contínua de datacenters — estruturas essenciais para que sistemas, aplicações, serviços financeiros, comunicações e experiências digitais estejam sempre disponíveis para milhões de pessoas. Ao mesmo tempo, desenvolvemos e implementamos soluções de última geração, com alta eficiência energética, baixo impacto ambiental e foco em um futuro mais sustentável.

Trabalhamos lado a lado com nossos clientes para enfrentar desafios complexos, gerar valor real aos negócios e prepará-los para a próxima evolução digital.

#juntosacelerandoofuturo!

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Aprenda a fazer networking sem sair de casa

Relacionamentos profissionais não dependem mais de eventos presenciais. Participe ativamente de grupos no LinkedIn, Discord e Slack de comunidades da sua área. Comente em publicações de referências do setor. Networking genuíno e consistente abre mais portas do que qualquer candidatura em massa.

2. Organize seu espaço digital tanto quanto o físico

Desktops bagunçados, caixas de entrada entupidas e arquivos sem organização geram estresse e perda de tempo. Crie uma estrutura de pastas lógica, use ferramentas de gestão de tarefas, e faça uma limpeza digital semanal.

3. Cuide da saúde mental trabalhando de casa

O isolamento do presencial, híbrido e home office pode afetar o bem-estar se não for gerenciado. Reserve momentos para interações sociais, mesmo que virtuais. Faça pausas regulares com a técnica Pomodoro (25 min de foco, 5 min de pausa). Evite comer na frente do computador e saia de casa ao menos uma vez por dia.