🏢 Empresa: Qualicorp
📍 Local: São Paulo - São Paulo
💼 Tipo: Efetivo
🔄 Modelo: Híbrido
📋 Descrição da Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em um setor em expansão, dando suporte aos corretores e áreas internas, garantindo organização, agilidade e qualidade no fluxo de propostas. Você será responsável por atender parceiros, acompanhar chamados, validar documentos, atualizar controles e apoiar melhorias nos processos.
Ideal para quem é organizado(a), comunicativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de ambientes dinâmicos e colaborativos.
🎯 Responsabilidades
Nesta posição você será responsável por:
- Atender corretores e áreas internas, tirando dúvidas e acompanhando solicitações.
- Registrar e acompanhar chamados, garantindo retorno no prazo.
- Conferir informações e documentos de propostas, apontando ajustes necessários.
- Acompanhar o fluxo das propostas até a implantação.
- Atualizar controles e planilhas de vendas e pendências.
- Gerar relatórios simples e apoiar análises básicas.
- Fazer a ponte entre Comercial, Implantação e outras áreas.
- Sugerir melhorias em processos e controles.
✅ Requisitos
Experiências desejadas:
- Ensino médio completo / Ensino superior completo;
- Experiência anterior em rotinas administrativas/comerciais, atendimento a parceiros ou operações de vendas;
- Pacote Office: Excel em nível básico a intermediário (filtros, tabelas, fórmulas simples);
- Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de registrar demandas de forma clara e objetiva.
Diferenciais:
- Conhecimento nas regras da ANS;
- Noções do mercado de planos/seguros (carências, vigência, documentação, elegibilidade e modalidades) – Nível operacional;
- Vivência com CRM e/ou sistemas de gestão de propostas (registro de funil, status e histórico de atendimento).
Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:
- Organização e atenção a detalhes para conferência de dados e cumprimento de prazos;
- Trabalho em equipe e cooperação com áreas parceiras;
- Relacionamento interpessoal e postura de atendimento (empatia e objetividade);
- Comprometimento com horários e combinados; senso de responsabilidade.
🎁 Informações Adicionais
Modelo de Trabalho: Híbrido + Shortfriday
Local de Trabalho: São Paulo/SP
💙 Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:
- 🚌 Vale-transporte
- 🍽️ Vale refeição ou Vale alimentação
- 🏥 Assistência médica
- 🦷 Assistência odontológica
- 🛡️ Seguro de vida
- ⚰️ Auxílio funeral
- 📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- 🏋️ Wellhub
- 🧘 Zenklub
- 🍼 Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção
- 🏅 Reconhecimento por tempo de casa
- 🎓 Universidade Quali
- 📚 Parcerias com instituições de ensino
- 💻 Auxílio para home office
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Assessment
- Entrevista | RH + Gestor
- Entrevista Final
- Carta Oferta
- Dados pré-contratação
- Contratação
🏢 Sobre a Qualicorp
A Qualicorp é líder nacional na comercialização e administração de planos de saúde, conectando pessoas às melhores soluções para cuidar da saúde em todos os momentos da vida.
Mais do que oferecer planos, trabalhamos para simplificar escolhas e ampliar o acesso à saúde com qualidade, combinando experiência, tecnologia e um olhar atento às necessidades de cada cliente.
Aqui, acreditamos que um ambiente diverso é essencial para gerar inovação e construir soluções melhores. Valorizamos e respeitamos todas as pessoas, incentivando candidaturas diversas para qualquer posição.
Buscamos profissionais comprometidos, com senso de responsabilidade e vontade de ir além. Pessoas que valorizam relações de confiança, atuam com transparência e entendem a importância de entregar com qualidade, agilidade e consistência.
Se você quer fazer parte de uma empresa que conecta pessoas às melhores escolhas em saúde, a Qualicorp pode ser o seu próximo passo.
💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego
1. Demonstre experiência com gestão autônoma de tarefas
Empresas que contratam para presencial, híbrido e home office buscam profissionais que entregam sem precisar de supervisão constante. No currículo e na entrevista, destaque projetos concluídos de forma independente, metas batidas sem microgestão, e use exemplos concretos com números: redução de tempo de resposta em 40%.
2. Documente seu trabalho de forma proativa
No presencial, híbrido e home office, seu trabalho precisa ser visível mesmo à distância. Registre decisões, processos e resultados em documentos acessíveis à equipe. Faça atualizações de status sem esperar ser cobrado. Essa prática cria um histórico de produtividade que protege você em revisões de desempenho.
3. Pratique a gestão de energia, não só do tempo
Não é possível manter foco máximo por 8 horas seguidas. Identifique seus picos de energia ao longo do dia e reserve esses momentos para as tarefas mais exigentes. Dormir bem, alimentar-se corretamente e fazer exercícios físicos têm impacto direto na produtividade.
💡 Interessado nesta oportunidade?
Esta vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na Qualicorp é híbrido.