Vaga de Emprego: Assistente Comercial na empresa Confidencial

🏢 Empresa: Confidencial

📍 Local: São Paulo - São Paulo

💼 Tipo: Efetivo

🔄 Modelo: Híbrido

📋 Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Comercial para apoiar as rotinas administrativas e comerciais da Secureway, contribuindo para a elaboração de propostas, o acompanhamento de vendas, a gestão de informações e o relacionamento com clientes. A pessoa atuará em conjunto com a equipe Comercial e demais áreas internas, auxiliando na organização e no andamento dos processos.

🎯 Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo à área Comercial, acompanhando e monitorando os processos de negócios gerados e contribuindo para uma gestão eficiente.
• Apoiar a área Comercial nas atividades de rotina, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e a coordenação com as demais áreas internas da Secureway.
• Apoiar o time Comercial em suas demandas gerais, incluindo a elaboração de propostas comerciais, orçamentos e contratos de produtos de Tecnologia da Informação.
• Gerenciar e acompanhar a carteira de clientes dos Gestores de Negócios, apoiando o acompanhamento comercial, a geração de propostas e a atualização dos controles e registros no Pipedrive.
• Atender ligações telefônicas, anotar recados e realizar contatos com clientes quando necessário, incluindo atualizações sobre o status das vendas, solicitação de informações adicionais e suporte pós-venda.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, os registros de vendas, o acompanhamento de pedidos no Pipedrive e as demais informações necessárias para o envio de propostas comerciais.
• Realizar cadastros, atualizações e controles nos portais utilizados pela área Comercial.
• Acompanhar os pedidos de venda até sua conclusão e informar o status ao Account Manager (AM) ou Gestor de Negócios, quando solicitado.
• Apoiar o departamento de Compras quando solicitado, incluindo a condução e o acompanhamento de processos de RMA (autorização de devolução de mercadorias).
• Realizar o controle de reembolsos quando solicitado.
• Separar e organizar documentos necessários para processos de licitação quando solicitado.
• Fornecer informações e prestar suporte às demais áreas da empresa sempre que solicitado.
• Apoiar a organização de eventos e feiras de tecnologia voltados à divulgação dos produtos e serviços da empresa.
• Prestar suporte na negociação de contratos e parcerias comerciais com clientes e fornecedores de Tecnologia da Informação.

✅ Requisitos

Requisitos:

• Formação Acadêmica (Superior ou Cursando) nas áreas de Administração de Empresas e Marketing (com perfil de vendas).
• Experiência anterior em funções similares de TI/Comercial.
• Excel de intermediário /avançado e Microsoft Outlook.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Alta atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas.
• Conhecimento PipeDrive será considerado um diferencial.

Perfil: Executor, Analítico, possuindo Orientação Estratégica, Avaliação e Decisão, Excelência na Execução, Autoconfiança, Relacionamento, Comprometimento.

🎁 Informações Adicionais

📍Vaga hibrida (3x na semana presencial)

📍Horário: 9h às 18h

📍Localidade da Empresa: São Paulo - SP (prox. Av. Paulista)

📍Contratação: CLT

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Entrevista com RH
4. Entrevista com Gestor
5. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga de Emprego

1. Use técnicas de produtividade comprovadas

Pomodoro (blocos de 25 minutos), Time Blocking (reservar slots na agenda para cada tipo de tarefa) e a regra dos 2 minutos (fazer imediatamente o que leva menos de 2 minutos) são técnicas adaptáveis ao presencial, híbrido e home office. Experimente por 2 semanas e ajuste conforme sua realidade.

2. Participe de comunidades online da sua área

Comunidades no Discord, Slack, Telegram e fóruns especializados são onde as melhores oportunidades de emprego circulam antes de virar anúncio formal. Contribuir genuinamente — respondendo dúvidas, compartilhando recursos — constrói reputação de forma orgânica e abre portas.

3. Peça feedbacks e use-os para crescer

Profissionais remotos de alto desempenho buscam feedback ativamente, sem esperar a avaliação anual. Pergunte ao seu gestor após cada entrega relevante. Feedback é um mapa para o crescimento. Em processos seletivos que não passou, peça retorno — as informações são valiosas.